19. marts 2025
Ordinær generalforsamling 2025
Viborg Varme a.m.b.a. afholder ordinær generalforsamling torsdag den 24. april 2025, kl. 19.00 i BDO Lounge (Tingvej 20, 8800 Viborg).
Generalforsamlingen er for alle andelshavere i Viborg Varme. Har du som lejer din egen måler, kan du registrere dig som andelshaver og rekvirere adgangskort direkte igennem Viborg Varme. Såfremt du er lejer i en ejendom med fællesmåler og fordelingsregnskab, kan du kontakte din udlejer og anmode om at få delegeret stemmeretten til din bolig.
Der vil blive serveret kaffe og kage.
Dagsorden ifølge vedtægterne
- Valg af dirigent
- Bestyrelsens beretning for det forløbne regnskabsår og godkendelse af regnskab.
- Den reviderede årsrapport fremlægges til godkendelse.
Årsrapporten er fremlagt på Viborg Varmes hjemmeside. (Hent årsrapport her). - Budget opgjort efter varmeforsyningslovens prisbestemmelser for indeværende år fremlægges til orientering.
Budgettet er fremlagt på Viborg Varmes hjemmeside den 26. september 2024. - Fremlæggelse af investeringsplan for de kommende år til godkendelse.
Investeringsplanen er fremlagt på Viborg Varmes hjemmeside den 26. september 2024. - Godkendelse af bestyrelsens honorar (Hent bilag her).
- Forslag fra bestyrelsen.
Ingen forslag er indkommet. - Indkomne forslag fra andelshavere/lejere.
Forslag til vedtægtsændring fra Andelshaver Stig Jensen (Er trukket tilbage). - Valg af bestyrelsesmedlemmer (Hent bilag her).
- Valg af suppleanter til bestyrelsen (Hent bilag her).
- Valg af revisor.
Bestyrelsen indstiller til valg af BDO Statsautoriseret Revisionsaktieselskab. - Eventuelt
Du kan møde på generalforsamlingen enten som registreret andelshaver eller ved at din udlejer har delegeret sin stemme til dig.
HUSK at tilmelde dig til generalforsamlingen, hvilket du kan gøre på Viborg Varmes hjemmeside eller ved at kontakte Viborg Varme på e-mail eller tlf.
Såfremt du er ”ejer” eller ”lejer med egen måler”, skal du samtidig lade dig registrere som andelshaver.
Såfremt du er ”lejer uden egen måler”, skal du kontakte din udlejer og anmode vedkommende at delegere en stemme til dig. Udlejer er ikke forpligtet til at delegere en stemme til dig.
Du henvender dig til Viborg Varme senest den 17. april 2025 og anmoder om adgangskort. Samtidig meddeler du Viborg Varme, at du ønsker at delegere din stemme og til hvem. Fuldmagtstager SKAL være andelshaver for at kunne repræsentere dig.
Adgangskortet bliver sendt med posten til dig personligt. Det er herefter din opgave at overlevere adgangskortet til den andelshaver, som du har givet fuldmagt til. Navnet på fuldmagtstager vil være fortrykt på adgangskortet.
Du kan IKKE efter fristen den 17. april 2025 ændre på fuldmagten.
Det er IKKE muligt at videregive sin stemme efter fristen 17. april 2025. Såfremt du ikke møder op, vil din stemme gå tabt.
Du kan ikke trække fuldmagten tilbage efter fristen og selv møde op for at afgive din stemme på generalforsamlingen. Hvis du ikke ønsker at videregive din stemme til andelshaveren, som du har meddelt Viborg Varme, er eneste mulighed at undlade at overdrage det fysiske adgangskort til fuldmagtstager. Herved går din stemme tabt.
I henhold til vedtægternes § 6.6 kan et medlem repræsentere tre andre medlemmer ved
fuldmagt.
Ét adgangskort kan maksimalt give ret til 50 stemmer; jf. § 6.5. Hertil kommer eventuelle
fuldmagter.